Avis de collecte
Lorsque vous demandez un accès, nous recueillons le nom de la personne qui utilisera le compte, une adresse courriel et son lien avec l’escadron. Pour une demande concernant un cadet de moins de 14 ans, il s’agit du nom du cadet et de l’adresse courriel de son parent ou tuteur. Nous enregistrons aussi si la demande est personnelle ou parentale, ainsi que la version du présent avis et la date de son acceptation.
Ces renseignements servent à confirmer l’adresse courriel, vérifier l’appartenance à l’escadron, décider des accès, créer le compte et communiquer au sujet de la demande. La demande est facultative, mais ces renseignements sont nécessaires pour créer un compte.
Renseignements traités
- Nom, adresse courriel, lien déclaré avec l’escadron et profils autorisés.
- Nom d’usager, mot de passe conservé sous forme d’empreinte sécurisée et renseignements de sécurité du compte.
- Grade, fonction d’instructeur et affectations lorsque ces renseignements sont nécessaires au service.
- Journaux techniques limités, sessions et empreintes de sécurité servant à prévenir les abus et diagnostiquer les erreurs.
Accès et fournisseurs
Les administrateurs autorisés de l’Escadron 839 peuvent consulter les renseignements nécessaires à la gestion des comptes. ForméducWeb assure le soutien technique du site et peut y accéder uniquement lorsque cela est nécessaire à l’exploitation ou à la sécurité.
Les courriels de confirmation et d’activation sont transmis par Resend. L’adresse du destinataire et le contenu du message lui sont alors communiqués. Certains fournisseurs techniques peuvent traiter des renseignements à l’extérieur du Québec, sous réserve des mesures contractuelles et de protection applicables.
Conservation
- Une demande dont le courriel n’est pas confirmé est supprimée après 7 jours.
- Une demande activée, refusée ou annulée est supprimée après 90 jours.
- Les données temporaires de limitation sont conservées de 15 minutes à 24 heures selon leur fonction.
- Les comptes et leurs renseignements sont conservés tant que l’accès demeure nécessaire. Les copies de sauvegarde disparaissent selon leur rotation opérationnelle.
Mineurs
Un cadet âgé de 14 ans ou plus peut présenter sa propre demande. Pour un cadet de moins de 14 ans, la demande doit être présentée par son parent ou tuteur, qui consent à la collecte et à l’utilisation des renseignements nécessaires à la création et à la gestion du compte.
Témoins et mesure d’audience
Le site n’utilise pas de témoin publicitaire ni d’outil d’analyse d’audience. Après une connexion, un témoin de session essentiel et protégé permet de maintenir l’accès au compte. Le site fonctionne sans bannière de consentement aux témoins non essentiels puisqu’il n’en utilise pas.
Vos droits et vos questions
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur correction ou leur suppression lorsqu’elle est applicable. Vous pouvez aussi poser une question ou formuler une plainte concernant leur traitement.
Responsable des renseignements personnels
Escadron 839 Lions de Chibougamau
839Aviation@cadets.gc.ca
265, rue Lanctôt, Chibougamau (Québec)